RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA (I). CENSO VECINAL DE 1639 Y DOCUMENTO GRÁFICO. VERSIÓN INGLESA

Otra de las funciones de los Archivos Municipales es la de conservar de la mejor manera posible la salud de los documentos que se custodian en ellos mediante trabajos de limpieza física del papel, correcta instalación de los documentos o mantenimiento de unos niveles de temperatura y humedad relativa aceptables y constantes. Describimos a continuación el proceso de recuperación de un valioso documento en Vera y mostramos la importancia de la información que contenía.

Al poco tiempo de comenzar a trabajar en el Archivo Municipal de Vera (17-02-2003) me dieron la noticia de que había un importante fondo documental bastante voluminoso que se estaba degradando de manera acelerada fuera de las instalaciones de la Casa Consistorial. Dicho fondo, que podía quedar instalado en unas 2000 cajas de archivo definitivo (unos 250 metros lineales), había sido trasladado desde la antigua escuela rural de La Jara hasta el antiguo edificio del Internado de Vera. Se trataba del fondo judicial del Ayuntamiento de Vera (desde el año 1590 hasta el año 1835) y del Juzgado de Primera Instancia (desde 1835 hasta 1970). Quedaba, así, en nuestras manos, la responsabilidad de recuperar o no dicho fondo y comenzamos las labores de limpieza en marzo de 2004.

Esto es lo que encontramos nada más llegar al Internado Francisco Alonso Martínez (ayudante de Archivo) y yo: una habitación repleta de paquetes de documentos, formando un montón de dos metros de alto, atados con cuerda.

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A pesar de lo aparatoso de la imagen, el papel de los documentos solía estar en buen estado, excepción hecha de la tierra, polvo e insectos que albergaba en su interior (carcoma, pececillos de plata, pulgas, etc.). La técnica que se utilizó fue la limpieza con brocha, la desinsectación de la sala de limpieza con cuchol y la desinsectación de los documentos limpios a base de frío (arcón congelador alimentario, -20º C durante tres días). El proceso de limpieza y traslado duró varios años, ataviados con monos, guantes, gafas y mascarillas.

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Una vez limpio el mayor volumen de documentación posible se trasladó al Archivo Municipal de Vera para su instalación, acabar con su limpieza y ordenación cronológica, cuyas labores se siguen realizando hoy día, aunque de manera muy esporádica, dadas otras labores que en la actualidad requieren de nuestra atención (divulgación, digitalización…).

Durante el escrutinio de esa documentación en 2008 que aún quedaba sucia y pendiente de estudiar destacaba un conjunto de folios (que en su día podrían haber corformado un expediente o grupos de ellos siguiendo algún patrón desconocido), que ya no parecía tal, sino un bloque compacto de papel de lino, cuerdas y barro. Desconocemos cómo esos expedientes pudieron acabar dentro de un charco de agua y barro ni en qué año, con toda seguridad durante su estancia en el Colegio de La Jara (dado que el techo llegó a caer sobre la documentación). Una vez el bloque de papel se había convertido en un cuerpo compacto y seco, la carcoma había aprovechado para trazar túneles en el interior del bloque, llegando a observarse un aspecto lamentable.

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Dada la interesante fecha de los documentos (año de 1639) me animé a, ayudado por buriles, lápices, etc., ir separando folio a folio hasta recuperar toda la información escrita. Como la labor se hizo muy lenta, debido a los agujeros de los gusanos de carcoma y a que no quería romper ni un sólo fragmento de papel, cada vez que pasaba al folio siguiente fotografiaba el que me quedaba por despegar, asegurándome de no perder nunca la información que podía ser observada.

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Y las sorpresas que me esperaban durante su limpieza fueron varias. Para empezar, pude encontrar en su interior un censo de vecinos de Vera de ese año de 1639 que parece que corresponden a una llamada a filas a los vecinos de Vera que tuvieran armas (¿por la guerra española-holandesa?). La importancia de ese censo es crucial porque, desde el año 1587-1588 hasta 1726 no había registro alguno de los habitantes de Vera. Se salvaba así cierta laguna documental; ya podíamos leer algunos nombres de vecinos de Vera en el siglo XVII. Una vez limpia esa parte del expediente la introduje en una base de datos de habitantes de Vera. Se registraron 287 vecinos.

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Los vecinos que quedaron registrados en nuestra base de datos fueron los siguientes:

2 1 4 Padrones de Habitantes de Vera
NOMBRE PILA 1º APELLIDO 2º APELLIDO / ALIAS EDAD PROFESIÓN
FRANCISCO CAMPOY     ZAPATERO
ANTÓN CAPARRÓS?     CARPINTERO
ANTÓN AYORA?     APARGATERO
LUIS CORTÉS      
ANTONIO DE ROSA?      
ANTÓN ALONSO      
FRANCISCO CERVANTES      
***N GARCÍA      
  FERNÁNDEZ      
JUAN CÉSPEDES      
JUAN NAVARRO ‘EL DE LAS OVEXAS”     PASTOR
PEDRO SIMÓN DE MURCIA    
CRISTÓBAL MARÍN      
JUAN DE MORATA ‘EL SERDO’ ?     PASTOR?
LORENZO XIMÉNEZ      
GINÉS GARCÍA ‘EL DE LA MAZARRÓN’ ?      
JORGE GARCÍA      
COSME DE SIGURA      
PASCUAL MELLADO      
DIEGO SIGURA      
ANTONIO XEREZ GEREZ      
PEDRO GONÇALES GONZÁLEZ      
DIEGO QUESADA      
JUAN CAPARRÓS ‘OSSETE’      
JUAN MIGUEL      
MIGUEL HERNÁNDEZ      
GINÉS CAPARRÓS GÓMEZ    
PASCUAL DE SIGURA      
GINÉS GARCÍA DE CÁNOVAS    
ALONSO? BASCUÑANA      
DIEGO CERVANTES ROSSA ROSA    
PEDRO XIMÉNEZ GAITÁN    
JUAN MURCIANO      
JUAN PÉREZ      
FRANCISCO GARCÍA      
MATEO DE HARO      
***RES [ANDRÉS] GALLEGO      
JUAN DE ROSSA ROSA      
PEDRO LOÇANO LOZANO      
ALONSO GARCÍA CALAFATE?    
JUAN INFANTE?      
BARTOLOMÉ [ ***E*LLOS*]      
[ ] [ ]      
FERNANDO CAPARRÓS PLAIERO   PLAIERO
LORENÇO LORENZO DE CÁRDENAS      
FRANCISCO POBEDA POVEDA      
MIGUEL LÓPEZ      
SALVADOR LÓPEZ      
SALVADOR CALBETE CALVETE ‘EL VIEJO’ ‘EL VIEJO’    
FRANCISCO FERNÁNDEZ XITANO GITANO   GITANO
GINÉS LÓPEZ     SARGENTO
LUIS LÓPEZ AN***RANTE    
DIEGO SIGURA MARÍN    
FRANCISCO GAITÁN ‘EL MOZO’ ‘EL MOZO’    
MELCHOR DE ALBARRACÍN      
GINÉS LASSO      
GREGORIO DE SALAS      
FERNANDO CAPARRÓS BONAQUE    
RODRIGO ALONSO      
TOMÁS GARCÍA      
JUAN DE LAS ERAS      
JUAN DE HARO MARÍN    
PEDRO XIMÉNEZ      
MIGUEL LÓPEZ      
PEDRO GALLARDO      
FERNANDO NAVARRO      
BARTOLOMÉ SOLER GALIANO ‘EL VIEJO’    
DAMIÁN GALLARDO      
[ ] CAMPOY      
JUAN DEL ÁGUILA      
JUAN MIGUEL ERAS      
BARTOLOMÉ MELLADO      
BARTOLOMÉ SOLER GALIANO ‘EL MOZO’    
PEDRO MUÑOZ      
FRANCISCO DE HARO AYORA    
JUAN NAVARRO ‘EL VIEXO’? ‘EL VIEXO’ ?    
JUAN ? CAPARRÓS ? ‘MOÇO’ ?    
JUAN ***N      
DIEGO SOLER      
PEDRO NAVARRO EN FOCE?   VIUDO
JUAN NÚÑEZ      
DIEGO XIMÉNEZ      
JUAN CAPARRÓS GARCÍA    
ANDRÉS LÓPEZ CERVANTES    
RODRIGO GARCÍA ‘EL VIEJO’ ‘EL VIEJO’    
LUCAS GALLARDO      
BARTOLOMÉ CAMPOY      
MARTÍN DE HARO      
ALONSO CANO      
RODRIGO GARCÍA ‘EL MOZO’ ‘EL MOZO’    
GINÉS DE MORALES      
JUAN DE SSOTO SOTO      
ANDRÉS DE CAMPOY      
ALONSO CARMONA      
PEDRO OROSCO OROZCO      
LORENZO SIMÓN ‘VIEXO’ ‘VIEXO’    
GREGORIO DE CASTILLO      
GINÉS DE SALDAÑA      
ANTÓN FERNÁNDEZ ‘EL VIEJO’ ‘EL VIEJO’    
MARTÍN RUBIO      
JUAN LÓPEZ DE AYORA    
DIEGO CARMONA      
BARTOLOMÉ DE CÉSPEDES      
FERNANDO LEÓN      
MIGUEL LÓPEZ      
R***ANEG** BLASQUES      
RODRIGO SIGURA CRESPO    
GINÉS GAITÁN      
JUAN GAL[LARDO]      
R[ODRIG]O DE H[***]AS ¿HERAS?      
[ ] [ ]      
GREGORIO XIMÉNEZ      
FRANCISCO CAPARRÓS      
PEDRO AYORA      
ALONSO CARMONA      
FRANCISCO SALAMANCA      
SEBASTIÁN CAPARRÓS      
ANDRÉS CERVANTES ROSSA ROSA    
DIEGO CARMONA      
GUILLÉN POMES? GÓMES?      
MATÍAS SIMÓN      
DIEGO GARCÍA      
GINÉS SALMERÓN      
FRANCISCO DE CRESPO      
BARTOLOMÉ CAPARRÓS      
FRANCISCO DE FUSTAMANTE BUSTAMANTE      
JUAN DE CARMONA      
SEBASTIÁN CALBETE CALVETE      
PEDRO MUÑOZ      
JUAN LÓPEZ CASTRO    
JUAN GÓMEZ CAPARRÓS    
ANTONIO DE RROSSA ROSA      
JUSEPE HERNÁNDEZ      
ANTONIO LÓPEZ      
VICENTE DIES DIEZ?      
FRANCISCO GÓMEZ      
PEDRO GAR[C]ISO ? GARCILASO? GARRIDO     AGUADOR
PEDRO LÓPEZ DE AYORA    
ANTÓN MOLLERA      
MENCHOR MELCHOR NÚÑEZ      
BERNABÉ MUÑOZ      
JUAN GALÁN     XITANO GITANO
GABRIEL [DE]? [HARO] ?      
PEDRO SOLER      
MARCOS RUIS RUIZ      
MARTÍN GARCÍA      
ANTÓN XIMÉNEZ GIMÉNEZ      
CRISTÓBAL SIMÓN      
GASPAR DE CAMPOY      
SALVADOR LASSO      
MANUEL ÁLVAREZ      
PEDRO REMÍREZ RAMÍREZ      
BENITO CLEMENTE      
GINÉS GARCÍA CLEMENTE    
DIEGO TIRUEL      
MARTÍN DE TIRUEL      
ANDRÉS LÓPEZ CAPARRÓS    
GINÉS CASTILLO      
BARTOLOMÉ SOLER BECILLA    
PEDRO MARTÍNEZ      
SEBASTIÁN NAVARRO      
BERNAL ROQUE      
BERNARDO CAPARRÓS      
BARTOLOMÉ DE CAÇORLA CAZORLA      
FELIPE LAS ERAS      
SEBASTIÁN DE BURGOS      
CRISTÓBAL REMÍREZ RAMÍREZ      
JUAN MELLADO      
GINÉS GARCÍA MORATA    
GINÉS CAPARRÓS BONAQUE    
MARTÍN LÓPEZ      
ALONSO LÓPEZ      
HERNANDO CERVANTE ?      
JUAN GONÇÁLEZ GONZÁLEZ      
[MARTÍ]N GÓMEZ      
CRISTÓBAL MARTÍNEZ ?      
B[A]R[TOLOMÉ] SOLER BECILLA    
[MAR[TÍN] C[ANO] ROMÁN    
ANTÓN HERNÁNDEZ [A]LON[S]O    
[ ] [ TO]RRE[S]      
GI[NE]S GINÉS MARÍN      
MELCHOR DE LOS REYES      
JUAN DE ALCÁÇAR ALCÁZAR      
JUAN BASCUÑANA      
FRANCISCO DE QUESADA      
ALONSO LA RROSSA LA ROSA      
DIEGO GARCÍA DE CÁNOVAS ‘EL MOÇO’    
LÁÇARO LÁZARO MELLADO      
SE[B]AS[TIÁN] ?        
ALONSO DE MORATA BALAÇOTE BALAZOTE    
FRANCISCO CERVANTES      
FRANCISCO DE MORATA      
PEDRO XIMÉNEZ GAITÁN   CIEGO
GINÉS DE MORALES     MANCO
GINÉS GAITÁN      
PEDRO AYORA      
FRANCISCO GÓMEZ      
MATEO MATEO? NÚÑEZ      
BERNAVÉ MUÑOZ      
FRANCISCO CANO      
SALVADOR CALBETE CALVETE ESCUDERO   ESCUDERO?
JUAN DE HARO LÓPEZ    
JUSSEPE DE SALAS      
BARTOLOMÉ DE SALAS      
MIGUEL MARTÍNEZ      
GINÉS VÁZQUEZ      
JUAN FERNÁNDEZ      
FRANCISCO CARRIÓN      
BARTOLOMÉ NAVARRO      
ALONSO CANO      
RODRIGO? DE LAS LAS ERAS GARCÍA    
***A REINOSO      
[ ] **RELLO (CASTILLO?) PERELLÓ? **RELLO    
[ ] ABELLÁN MELLADO?      
PEDRO MELLADO      
JUAN DEL CASTILLO      
HERNANDO BASCUÑANA      
PEDRO CRESPO      
FRANCISCO SOLER      
JUAN MARÍN      
GINÉS DE HARO      
GONÇALO GONZALO DE BE[ ]S      
ESTEBAN LÓPEZ      
JUSEPE HERNÁNDEZ      
MIGUEL DE SIGURA      
FRANCISCO GONÇALEZ GONZÁLEZ      
PEDRO CAPARRÓS MONTÓN    
BARTOLOMÉ SÁNCHEZ      
JUAN DE ABECILLA      
DIEGO GARCÍA ERAS    
FRANCISCO DE SALAS      
DIEGO GARCÍA SIMÓN    
JUAN DE LUÇANA LUZANA      
PEDRO DE VIRA VERA?      
LUIS GONÇALEZ GONZÁLEZ      
GINÉS SOLER      
JUAN DE MECA MENA      
GINÉS GALLARDO      
JUAN XIMÉNEZ DE ARRUTAVE ARRUTABE    
JUAN DE HARO GALLARDO    
EL ALFÉREZ FRANCISCO DE REINOSO     ALFÉREZ
ANTÓN DE TOLEDO      
BARTOLOMÉ SOLER      
HERNANDO GAITÁN      
JUAN MARTÍNEZ      
*EL DE XIMÉNEZ      
S[ ] ? SOTO      
GERÓNIMO DE LAS ERAS      
B[ARTOLOM]É [CASTILLO]? EL VIEJO      
JUAN DE MORATA      
ANTONIO DE ROSA RODAS?      
PEDRO DE CASTILLA      
JUAN DE ÇÉSPEDES CÉSPEDES      
BARTOLOMÉ SIGURA SEGURA      
DOMINGO SOLER      
PEDRO LOÇANO LOZANO      
ALONSO GARCÍA CALAFATE    
DIEGO SIGURA SEGURA      
JUAN SILVESTRE SILVENTE?      
MATEO DE HARO      
JUAN PERELLÓN      
ALONSO GONZÁLEZ      
JUAN DE SIGURA SEGURA      
FRANCISCO REYNOSO REINOSO      
DAMIÁN GALLARDO      
FERNANDO NAVARRO      
BARTOLOMÉ SOLER GALIÁN ‘EL MOÇO’ MOZO    
PEDRO MUÑOZ      
JUAN MARTÍNEZ      
GINÉS CAPARRÓS     YERNO DE JUAN MARTÍNEZ
ALONSO CARMONA ‘EL MOÇO’ MOZO      
PEDRO ANDREA      
BARTOLOMÉ CAMPOS CAMPOY      
LUCAS GALLARDO      
[ RODRIGO]? GARCÍA      
[MELCHOR] DE? ALBARRACÍN      
GINÉS ALBARRACÍN      
GREGORIO [ SALAS O CASTILLO]      
HERNANDO C[APARRÓS ] CU      
HERNANDO CAPARRÓS      
[CRISTÓBAL] [ ]      
[FRANCISC]O SOLER JURANO ZURANO JURADO?    
JUAN GINÉS CAPARRÓS      
[ANTON]IO? LÓPEZ      
VICENTE R[ ]O      
[JUAN] FLORES      

 

Otra de las sorpresas la dio el descubrimiento de un dibujo realizado a plumilla. En él podía distinguirse a un hombre, con vestimenta de esa misma época, disparando contra un barco turco. En otra parte del folio se distinguía la figura de otro hombre con vestimenta antigua. El artículo que envié a La Voz de Almería, dando noticia del descubrimiento, y que se publicó el día 31-07-2008, es el siguiente artículo del blog:

RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA (II). PIRATAS EN LA COSTA. UNO DE LOS PRIMEROS DOCUMENTOS GRÁFICOS DE LA PROVINCIA EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA.

23-01-15

Manuel Caparrós Perales

Archivero Municipal de Vera

DOCUMENTARY RESTORATION AND CONSERVATION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE (I). POPULATION CENSUS AND ILLUSTRATED REPORT (1639).

Another Municipal Archives’ function is to preserve historical records in good state of conservation by means of physical cleaning, suitable repair or constant and acceptable levels of relative humidity and temperature. We describe in the following paragraphs the process of recovering a valuable document in Vera and at the same time we show the importance of its information.

Right after I started working in Vera’s Municipal Archive on February 17, 2003, they informed me that there was an important and bulky documentary collection that was degrading rapidly off-site the Town Hall. The aforementioned collection, that could be put in 2000 boxes of definite archive (approximately 250 linear metres), had moved from the old rural school of La Jara to the ancient building of Vera’s Boarding School. It was the juditial collection of Vera City Council (1590-1835) and Magistrate’s Court (1835-1970). In this way it was our responsibility to restore the aforementioned collection and we started in March, 2004.

This is what we found when we arrived at the Boarding School, Francisco Alonso Martínez (Archive’s assistant) and me: a room full of documentary packages tied with a rope at 2 metres high.

Despite the spectacular image, documents were in good condition except for soil, dust and insects we found such as woodworm, silverfishes, fleas, etc. Proper cleaning with a brush, protection against insect pests with cuchol and the use of cold in the case of clean documents (deepfreeze -20ª C for three days) were the techniques used. The cleaning process and transportation lasted for several years, wearing overalls, gloves, glasses and masks.

Once to this point, most of these documents moved to Vera’s Municipal Archive in order to put them in chronological order and to end with their cleanliness. Tasks carried out today sporadically considering that there are other ones that require our atttention (disclosure, digitalization…).

During the scrutinity of that dirty and unstudied documentation in 2008, a combination of sheets, a compact amount of linen paper, ropes and mud that would have formed a record or a group of them following an unknown pattern, attracted attention. Neither we do not know how those records were found in a puddle of water and mud nor the year now that La Jara School’s roof fell down. Once the amount of paper had a compact and dry appearance, it had a terrible aspect because woodworm took advantage of the situation to drill many tunnels.

Given the interesting documents date (1639), I decided to separate them time and again, aided by chisels and pens, to recover all the writtten information. It was a thorough task because of woodworm holes and I did not want to break down those fragments but for that very reason each time I turned the sheet, I took a picture of the next one in order to save that information.

And I got a surprise when I was cleaning them. To begin with, I could find a population census (1639). It was similar to ‘A Call to Arms’ but there is no certainty about its connection with the Spanish-Dutch War. The importance of this population census is crucial now that from 1587-1588 to 1726 there was not any register of Vera’s residents. Thanks to this one, we could read some of the names of Vera’s residents in the seventeenth century. Once it was cleaned I decided to input all the information. 287 residents were registered.

These are their names:

Other surprise was the discovery of a drawing made with a dip pen where we could distinguish a man, dressed in period costume shooting against a turkish boat. On the other part of the sheet, we could see the figure of another man with the same type of clothes. The article, that informed of that discovery, was sent to La Voz de Almería. It was published on July 31, 2008:

DOCUMENTARY RESTORATION AND CONSERVATION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE (II). PIRACY OFF THE COAST OF VERA. ONE OF THE FIRST ILLUSTRATED REPORTS OF THE REGION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE.

January 23, 2015

Manuel Caparrós Perales

Traducción: Juan Antonio Camacho

2 pensamientos en “RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA (I). CENSO VECINAL DE 1639 Y DOCUMENTO GRÁFICO. VERSIÓN INGLESA”

  1. Ese censo es muy interesante, lástima que esté tan deteriorado.
    Al menos, gracias a vuestro trabajo, se ha recuperado buena parte de él.
    Si es posible, me gustaría verlo, solo por el placer de contemplarlo.

  2. Veo que hay muchos apellidos que permanecen. Deduzco que Vera ha tenido una población muy estable y no ha habido grandes migraciones en ninguna de las dos direcciones.

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