Otra de las funciones de los Archivos Municipales es la de conservar de la mejor manera posible la salud de los documentos que se custodian en ellos mediante trabajos de limpieza física del papel, correcta instalación de los documentos o mantenimiento de unos niveles de temperatura y humedad relativa aceptables y constantes. Describimos a continuación el proceso de recuperación de un valioso documento en Vera y mostramos la importancia de la información que contenía.

Al poco tiempo de comenzar a trabajar en el Archivo Municipal de Vera (17-02-2003) me dieron la noticia de que había un importante fondo documental bastante voluminoso que se estaba degradando de manera acelerada fuera de las instalaciones de la Casa Consistorial. Dicho fondo, que podía quedar instalado en unas 2000 cajas de archivo definitivo (unos 250 metros lineales), había sido trasladado desde la antigua escuela rural de La Jara hasta el antiguo edificio del Internado de Vera. Se trataba del fondo judicial del Ayuntamiento de Vera (desde el año 1590 hasta el año 1835) y del Juzgado de Primera Instancia (desde 1835 hasta 1970). Quedaba, así, en nuestras manos, la responsabilidad de recuperar o no dicho fondo y comenzamos las labores de limpieza en marzo de 2004.

Esto es lo que encontramos nada más llegar al Internado Francisco Alonso Martínez (ayudante de Archivo) y yo: una habitación repleta de paquetes de documentos, formando un montón de dos metros de alto, atados con cuerda.

A pesar de lo aparatoso de la imagen, el papel de los documentos solía estar en buen estado, excepción hecha de la tierra, polvo e insectos que albergaba en su interior (carcoma, pececillos de plata, pulgas, etc.). La técnica que se utilizó fue la limpieza con brocha, la desinsectación de la sala de limpieza con cuchol y la desinsectación de los documentos limpios a base de frío (arcón congelador alimentario, -20º C durante tres días). El proceso de limpieza y traslado duró varios años, ataviados con monos, guantes, gafas y mascarillas.

Una vez limpio el mayor volumen de documentación posible se trasladó al Archivo Municipal de Vera para su instalación, acabar con su limpieza y ordenación cronológica, cuyas labores se siguen realizando hoy día, aunque de manera muy esporádica, dadas otras labores que en la actualidad requieren de nuestra atención (divulgación, digitalización…).

Durante el escrutinio de esa documentación en 2008 que aún quedaba sucia y pendiente de estudiar destacaba un conjunto de folios (que en su día podrían haber corformado un expediente o grupos de ellos siguiendo algún patrón desconocido), que ya no parecía tal, sino un bloque compacto de papel de lino, cuerdas y barro. Desconocemos cómo esos expedientes pudieron acabar dentro de un charco de agua y barro ni en qué año, con toda seguridad durante su estancia en el Colegio de La Jara (dado que el techo llegó a caer sobre la documentación). Una vez el bloque de papel se había convertido en un cuerpo compacto y seco, la carcoma había aprovechado para trazar túneles en el interior del bloque, llegando a observarse un aspecto lamentable.

Dada la interesante fecha de los documentos (año de 1639) me animé a, ayudado por buriles, lápices, etc., ir separando folio a folio hasta recuperar toda la información escrita. Como la labor se hizo muy lenta, debido a los agujeros de los gusanos de carcoma y a que no quería romper ni un sólo fragmento de papel, cada vez que pasaba al folio siguiente fotografiaba el que me quedaba por despegar, asegurándome de no perder nunca la información que podía ser observada.

Y las sorpresas que me esperaban durante su limpieza fueron varias. Para empezar, pude encontrar en su interior un censo de vecinos de Vera de ese año de 1639 que parece que corresponden a una llamada a filas a los vecinos de Vera que tuvieran armas (¿por la guerra española-holandesa?). La importancia de ese censo es crucial porque, desde el año 1587-1588 hasta 1726 no había registro alguno de los habitantes de Vera. Se salvaba así cierta laguna documental; ya podíamos leer algunos nombres de vecinos de Vera en el siglo XVII. Una vez limpia esa parte del expediente la introduje en una base de datos de habitantes de Vera. Se registraron 287 vecinos.

Los vecinos que quedaron registrados en nuestra base de datos fueron los siguientes:

2 1 4 Padrones de Habitantes de Vera

NOMBRE PILA	1º APELLIDO	2º APELLIDO / ALIAS	EDAD	PROFESIÓN
FRANCISCO	CAMPOY			ZAPATERO
ANTÓN	CAPARRÓS?			CARPINTERO
ANTÓN	AYORA?			APARGATERO
LUIS	CORTÉS
ANTONIO DE	ROSA?
ANTÓN	ALONSO
FRANCISCO	CERVANTES
***N	GARCÍA
	FERNÁNDEZ
JUAN	CÉSPEDES
JUAN	NAVARRO ‘EL DE LAS OVEXAS»			PASTOR
PEDRO	SIMÓN	DE MURCIA
CRISTÓBAL	MARÍN
JUAN DE	MORATA ‘EL SERDO’ ?			PASTOR?
LORENZO	XIMÉNEZ
GINÉS	GARCÍA ‘EL DE LA MAZARRÓN’ ?
JORGE	GARCÍA
COSME DE	SIGURA
PASCUAL	MELLADO
DIEGO	SIGURA
ANTONIO	XEREZ GEREZ
PEDRO	GONÇALES GONZÁLEZ
DIEGO	QUESADA
JUAN	CAPARRÓS ‘OSSETE’
JUAN	MIGUEL
MIGUEL	HERNÁNDEZ
GINÉS	CAPARRÓS	GÓMEZ
PASCUAL DE	SIGURA
GINÉS	GARCÍA	DE CÁNOVAS
ALONSO?	BASCUÑANA
DIEGO	CERVANTES	ROSSA ROSA
PEDRO	XIMÉNEZ	GAITÁN
JUAN	MURCIANO
JUAN	PÉREZ
FRANCISCO	GARCÍA
MATEO DE	HARO
***RES [ANDRÉS]	GALLEGO
JUAN DE	ROSSA ROSA
PEDRO	LOÇANO LOZANO
ALONSO	GARCÍA	CALAFATE?
JUAN	INFANTE?
BARTOLOMÉ	[ ***E*LLOS*]
[ ]	[ ]
FERNANDO	CAPARRÓS	PLAIERO		PLAIERO
LORENÇO LORENZO DE	CÁRDENAS
FRANCISCO	POBEDA POVEDA
MIGUEL	LÓPEZ
SALVADOR	LÓPEZ
SALVADOR	CALBETE CALVETE ‘EL VIEJO’	‘EL VIEJO’
FRANCISCO	FERNÁNDEZ	XITANO GITANO		GITANO
GINÉS	LÓPEZ			SARGENTO
LUIS	LÓPEZ	AN***RANTE
DIEGO	SIGURA	MARÍN
FRANCISCO	GAITÁN ‘EL MOZO’	‘EL MOZO’
MELCHOR DE	ALBARRACÍN
GINÉS	LASSO
GREGORIO DE	SALAS
FERNANDO	CAPARRÓS	BONAQUE
RODRIGO	ALONSO
TOMÁS	GARCÍA
JUAN DE LAS	ERAS
JUAN DE	HARO	MARÍN
PEDRO	XIMÉNEZ
MIGUEL	LÓPEZ
PEDRO	GALLARDO
FERNANDO	NAVARRO
BARTOLOMÉ	SOLER	GALIANO ‘EL VIEJO’
DAMIÁN	GALLARDO
[ ]	CAMPOY
JUAN DEL	ÁGUILA
JUAN MIGUEL	ERAS
BARTOLOMÉ	MELLADO
BARTOLOMÉ	SOLER	GALIANO ‘EL MOZO’
PEDRO	MUÑOZ
FRANCISCO DE	HARO	AYORA
JUAN	NAVARRO ‘EL VIEXO’?	‘EL VIEXO’ ?
JUAN ?	CAPARRÓS ?	‘MOÇO’ ?
JUAN	***N
DIEGO	SOLER
PEDRO	NAVARRO	EN FOCE?		VIUDO
JUAN	NÚÑEZ
DIEGO	XIMÉNEZ
JUAN	CAPARRÓS	GARCÍA
ANDRÉS	LÓPEZ	CERVANTES
RODRIGO	GARCÍA ‘EL VIEJO’	‘EL VIEJO’
LUCAS	GALLARDO
BARTOLOMÉ	CAMPOY
MARTÍN DE	HARO
ALONSO	CANO
RODRIGO	GARCÍA ‘EL MOZO’	‘EL MOZO’
GINÉS DE	MORALES
JUAN DE	SSOTO SOTO
ANDRÉS DE	CAMPOY
ALONSO	CARMONA
PEDRO	OROSCO OROZCO
LORENZO	SIMÓN ‘VIEXO’	‘VIEXO’
GREGORIO DE	CASTILLO
GINÉS DE	SALDAÑA
ANTÓN	FERNÁNDEZ ‘EL VIEJO’	‘EL VIEJO’
MARTÍN	RUBIO
JUAN	LÓPEZ	DE AYORA
DIEGO	CARMONA
BARTOLOMÉ DE	CÉSPEDES
FERNANDO	LEÓN
MIGUEL	LÓPEZ
R***ANEG**	BLASQUES
RODRIGO	SIGURA	CRESPO
GINÉS	GAITÁN
JUAN	GAL[LARDO]
R[ODRIG]O DE	H[***]AS ¿HERAS?
[ ]	[ ]
GREGORIO	XIMÉNEZ
FRANCISCO	CAPARRÓS
PEDRO	AYORA
ALONSO	CARMONA
FRANCISCO	SALAMANCA
SEBASTIÁN	CAPARRÓS
ANDRÉS	CERVANTES	ROSSA ROSA
DIEGO	CARMONA
GUILLÉN	POMES? GÓMES?
MATÍAS	SIMÓN
DIEGO	GARCÍA
GINÉS	SALMERÓN
FRANCISCO DE	CRESPO
BARTOLOMÉ	CAPARRÓS
FRANCISCO DE	FUSTAMANTE BUSTAMANTE
JUAN DE	CARMONA
SEBASTIÁN	CALBETE CALVETE
PEDRO	MUÑOZ
JUAN	LÓPEZ	CASTRO
JUAN	GÓMEZ	CAPARRÓS
ANTONIO DE	RROSSA ROSA
JUSEPE	HERNÁNDEZ
ANTONIO	LÓPEZ
VICENTE	DIES DIEZ?
FRANCISCO	GÓMEZ
PEDRO	GAR[C]ISO ? GARCILASO? GARRIDO			AGUADOR
PEDRO	LÓPEZ	DE AYORA
ANTÓN	MOLLERA
MENCHOR MELCHOR	NÚÑEZ
BERNABÉ	MUÑOZ
JUAN	GALÁN			XITANO GITANO
GABRIEL [DE]?	[HARO] ?
PEDRO	SOLER
MARCOS	RUIS RUIZ
MARTÍN	GARCÍA
ANTÓN	XIMÉNEZ GIMÉNEZ
CRISTÓBAL	SIMÓN
GASPAR DE	CAMPOY
SALVADOR	LASSO
MANUEL	ÁLVAREZ
PEDRO	REMÍREZ RAMÍREZ
BENITO	CLEMENTE
GINÉS	GARCÍA	CLEMENTE
DIEGO	TIRUEL
MARTÍN DE	TIRUEL
ANDRÉS	LÓPEZ	CAPARRÓS
GINÉS	CASTILLO
BARTOLOMÉ	SOLER	BECILLA
PEDRO	MARTÍNEZ
SEBASTIÁN	NAVARRO
BERNAL	ROQUE
BERNARDO	CAPARRÓS
BARTOLOMÉ DE	CAÇORLA CAZORLA
FELIPE	LAS ERAS
SEBASTIÁN DE	BURGOS
CRISTÓBAL	REMÍREZ RAMÍREZ
JUAN	MELLADO
GINÉS	GARCÍA	MORATA
GINÉS	CAPARRÓS	BONAQUE
MARTÍN	LÓPEZ
ALONSO	LÓPEZ
HERNANDO	CERVANTE ?
JUAN	GONÇÁLEZ GONZÁLEZ
[MARTÍ]N	GÓMEZ
CRISTÓBAL	MARTÍNEZ ?
B[A]R[TOLOMÉ]	SOLER	BECILLA
[MAR[TÍN]	C[ANO]	ROMÁN
ANTÓN	HERNÁNDEZ	[A]LON[S]O
[ ]	[ TO]RRE[S]
GI[NE]S GINÉS	MARÍN
MELCHOR DE LOS	REYES
JUAN DE	ALCÁÇAR ALCÁZAR
JUAN	BASCUÑANA
FRANCISCO DE	QUESADA
ALONSO	LA RROSSA LA ROSA
DIEGO	GARCÍA	DE CÁNOVAS ‘EL MOÇO’
LÁÇARO LÁZARO	MELLADO
SE[B]AS[TIÁN] ?
ALONSO DE	MORATA	BALAÇOTE BALAZOTE
FRANCISCO	CERVANTES
FRANCISCO DE	MORATA
PEDRO	XIMÉNEZ	GAITÁN		CIEGO
GINÉS DE	MORALES			MANCO
GINÉS	GAITÁN
PEDRO	AYORA
FRANCISCO	GÓMEZ
MATEO MATEO?	NÚÑEZ
BERNAVÉ	MUÑOZ
FRANCISCO	CANO
SALVADOR	CALBETE CALVETE	ESCUDERO		ESCUDERO?
JUAN DE	HARO	LÓPEZ
JUSSEPE DE	SALAS
BARTOLOMÉ DE	SALAS
MIGUEL	MARTÍNEZ
GINÉS	VÁZQUEZ
JUAN	FERNÁNDEZ
FRANCISCO	CARRIÓN
BARTOLOMÉ	NAVARRO
ALONSO	CANO
RODRIGO? DE LAS	LAS ERAS	GARCÍA
***A	REINOSO
[ ]	**RELLO (CASTILLO?) PERELLÓ?	**RELLO
[ ]	ABELLÁN MELLADO?
PEDRO	MELLADO
JUAN	DEL CASTILLO
HERNANDO	BASCUÑANA
PEDRO	CRESPO
FRANCISCO	SOLER
JUAN	MARÍN
GINÉS DE	HARO
GONÇALO GONZALO DE	BE[ ]S
ESTEBAN	LÓPEZ
JUSEPE	HERNÁNDEZ
MIGUEL DE	SIGURA
FRANCISCO	GONÇALEZ GONZÁLEZ
PEDRO	CAPARRÓS	MONTÓN
BARTOLOMÉ	SÁNCHEZ
JUAN DE	ABECILLA
DIEGO	GARCÍA	ERAS
FRANCISCO DE	SALAS
DIEGO	GARCÍA	SIMÓN
JUAN DE	LUÇANA LUZANA
PEDRO DE	VIRA VERA?
LUIS	GONÇALEZ GONZÁLEZ
GINÉS	SOLER
JUAN DE	MECA MENA
GINÉS	GALLARDO
JUAN	XIMÉNEZ	DE ARRUTAVE ARRUTABE
JUAN DE	HARO	GALLARDO
EL ALFÉREZ FRANCISCO DE	REINOSO			ALFÉREZ
ANTÓN DE	TOLEDO
BARTOLOMÉ	SOLER
HERNANDO	GAITÁN
JUAN	MARTÍNEZ
*EL DE	XIMÉNEZ
S[ ] ?	SOTO
GERÓNIMO DE LAS	ERAS
B[ARTOLOM]É	[CASTILLO]? EL VIEJO
JUAN DE	MORATA
ANTONIO DE	ROSA RODAS?
PEDRO DE	CASTILLA
JUAN DE	ÇÉSPEDES CÉSPEDES
BARTOLOMÉ	SIGURA SEGURA
DOMINGO	SOLER
PEDRO	LOÇANO LOZANO
ALONSO	GARCÍA	CALAFATE
DIEGO	SIGURA SEGURA
JUAN	SILVESTRE SILVENTE?
MATEO DE	HARO
JUAN	PERELLÓN
ALONSO	GONZÁLEZ
JUAN DE	SIGURA SEGURA
FRANCISCO	REYNOSO REINOSO
DAMIÁN	GALLARDO
FERNANDO	NAVARRO
BARTOLOMÉ	SOLER	GALIÁN ‘EL MOÇO’ MOZO
PEDRO	MUÑOZ
JUAN	MARTÍNEZ
GINÉS	CAPARRÓS			YERNO DE JUAN MARTÍNEZ
ALONSO	CARMONA ‘EL MOÇO’ MOZO
PEDRO	ANDREA
BARTOLOMÉ	CAMPOS CAMPOY
LUCAS	GALLARDO
[ RODRIGO]?	GARCÍA
[MELCHOR] DE?	ALBARRACÍN
GINÉS	ALBARRACÍN
GREGORIO	[ SALAS O CASTILLO]
HERNANDO	C[APARRÓS ] CU
HERNANDO	CAPARRÓS
[CRISTÓBAL]	[ ]
[FRANCISC]O	SOLER	JURANO ZURANO JURADO?
JUAN GINÉS	CAPARRÓS
[ANTON]IO?	LÓPEZ
VICENTE	R[ ]O
[JUAN]	FLORES

 

Otra de las sorpresas la dio el descubrimiento de un dibujo realizado a plumilla. En él podía distinguirse a un hombre, con vestimenta de esa misma época, disparando contra un barco turco. En otra parte del folio se distinguía la figura de otro hombre con vestimenta antigua. El artículo que envié a La Voz de Almería, dando noticia del descubrimiento, y que se publicó el día 31-07-2008, es el siguiente artículo del blog:

RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA (II). PIRATAS EN LA COSTA. UNO DE LOS PRIMEROS DOCUMENTOS GRÁFICOS DE LA PROVINCIA EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VERA.

23-01-15

Manuel Caparrós Perales

Archivero Municipal de Vera

DOCUMENTARY RESTORATION AND CONSERVATION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE (I). POPULATION CENSUS AND ILLUSTRATED REPORT (1639).

Another Municipal Archives’ function is to preserve historical records in good state of conservation by means of physical cleaning, suitable repair or constant and acceptable levels of relative humidity and temperature. We describe in the following paragraphs the process of recovering a valuable document in Vera and at the same time we show the importance of its information.

Right after I started working in Vera’s Municipal Archive on February 17, 2003, they informed me that there was an important and bulky documentary collection that was degrading rapidly off-site the Town Hall. The aforementioned collection, that could be put in 2000 boxes of definite archive (approximately 250 linear metres), had moved from the old rural school of La Jara to the ancient building of Vera’s Boarding School. It was the juditial collection of Vera City Council (1590-1835) and Magistrate’s Court (1835-1970). In this way it was our responsibility to restore the aforementioned collection and we started in March, 2004.

This is what we found when we arrived at the Boarding School, Francisco Alonso Martínez (Archive’s assistant) and me: a room full of documentary packages tied with a rope at 2 metres high.

Despite the spectacular image, documents were in good condition except for soil, dust and insects we found such as woodworm, silverfishes, fleas, etc. Proper cleaning with a brush, protection against insect pests with cuchol and the use of cold in the case of clean documents (deepfreeze -20ª C for three days) were the techniques used. The cleaning process and transportation lasted for several years, wearing overalls, gloves, glasses and masks.

Once to this point, most of these documents moved to Vera’s Municipal Archive in order to put them in chronological order and to end with their cleanliness. Tasks carried out today sporadically considering that there are other ones that require our atttention (disclosure, digitalization…).

During the scrutinity of that dirty and unstudied documentation in 2008, a combination of sheets, a compact amount of linen paper, ropes and mud that would have formed a record or a group of them following an unknown pattern, attracted attention. Neither we do not know how those records were found in a puddle of water and mud nor the year now that La Jara School’s roof fell down. Once the amount of paper had a compact and dry appearance, it had a terrible aspect because woodworm took advantage of the situation to drill many tunnels.

Given the interesting documents date (1639), I decided to separate them time and again, aided by chisels and pens, to recover all the writtten information. It was a thorough task because of woodworm holes and I did not want to break down those fragments but for that very reason each time I turned the sheet, I took a picture of the next one in order to save that information.

And I got a surprise when I was cleaning them. To begin with, I could find a population census (1639). It was similar to ‘A Call to Arms’ but there is no certainty about its connection with the Spanish-Dutch War. The importance of this population census is crucial now that from 1587-1588 to 1726 there was not any register of Vera’s residents. Thanks to this one, we could read some of the names of Vera’s residents in the seventeenth century. Once it was cleaned I decided to input all the information. 287 residents were registered.

These are their names:

Other surprise was the discovery of a drawing made with a dip pen where we could distinguish a man, dressed in period costume shooting against a turkish boat. On the other part of the sheet, we could see the figure of another man with the same type of clothes. The article, that informed of that discovery, was sent to La Voz de Almería. It was published on July 31, 2008:

DOCUMENTARY RESTORATION AND CONSERVATION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE (II). PIRACY OFF THE COAST OF VERA. ONE OF THE FIRST ILLUSTRATED REPORTS OF THE REGION IN VERA’S MUNICIPAL ARCHIVE.

January 23, 2015

Manuel Caparrós Perales

Traducción: Juan Antonio Camacho